2e spoortrajecten; de ene coach is de ander niet!
Sinds december 2019 begeleid ik 2e spoortrajecten. Soms via een tussenpersoon, maar ook regelmatig via mijn eigen bedrijf. Wat is nu precies een 2e spoor? Als medewerkers langdurig verzuimen dan komt er een moment dat er, naast de mogelijkheden om bij het eigen bedrijf een andere baan te vinden (= 1e spoor), extern gekeken moet gaan worden (= 2e spoor). Dan kan ik worden ingezet.
Er volgt een intakegesprek bij de medewerker thuis en daarna volgt een intakegespreksverslag met een trajectplan. Dan gaan we aan de slag met opstellen van CV, sollicitatiebrief, zoekprofiel aan de hand van een persoonsprofiel, oefenen van de sollicitatievaardigheden en alles wat erbij komt kijken om een andere baan te vinden. Dit alles specifiek afgestemd op de behoeftes van de medewerker.
Hierbij moeten we ook rekening houden met de wettelijke verplichtingen. Als we het namelijk niet goed doen, dan kan er een sanctie volgen vanuit het UWV. Dat willen we natuurlijk graag voorkomen! Een van de meest effectieve manieren om werknemers te ondersteunen tijdens dit proces is door persoonlijke begeleiding te bieden via een ervaren coach. Ik dus! Graag zet ik even op een rijtje waarom die persoonlijke begeleiding zo belangrijk is, want de ene coach is de andere niet.
Maatwerk en Individuele Aandacht
Een van de belangrijkste voordelen van persoonlijke begeleiding in 2e spoortrajecten is dat het maatwerk mogelijk maakt. Iedere werknemer is anders, met unieke behoeften, vaardigheden en uitdagingen. Ik maak een trajectplan dat specifiek is afgestemd op de persoonlijke situatie, behoeftes en doelen van de werknemer. Daarnaast ga ik elke twee weken naar de werknemer toe totdat hij of zij zelfstandig aan de slag kan. Hierdoor leer ik hem of haar goed kennen en ontstaat er een persoonlijke band waarin we samen optrekken om die geschikte baan te vinden.
Betere Emotionele Ondersteuning
Het verliezen van een baan kan een emotioneel zware ervaring zijn. Werknemers kunnen te maken krijgen met gevoelens van angst, onzekerheid en zelfs depressie. Aangezien ik in mijn praktijk ook medewerkers begeleid die last hebben van onzekerheid, stress of zelfs burn-out ben ik niet alleen in staat om bij praktische zaken zoals het zoeken naar een nieuwe baan te helpen, maar ook om emotionele ondersteuning te bieden. Zo kan ik de werknemer helpen omgaan met stress, zelfvertrouwen op te bouwen en positief te blijven tijdens deze moeilijke overgangsfase.
Voortgangsrapportages en Procesupdates
Ik vind het belangrijk dat de werkgever op de hoogte blijft van hoe het gaat in het traject. Sowieso heb ik een verplichting om de werkgever te informeren over de inzet van de werknemer, want vanuit de Wet Verbetering Poortwachter ben je verplicht om aan zo’n traject goed mee te werken. Ik help en adviseer, maar de werknemer moet zelf aan de slag.
Om aan het UWV te tonen welke inspanningen we verrichten maak ik om de twee maanden een voortgangsrapportage met inhoudelijke informatie en om de andere twee maanden een procesupdate wat we aangepakt hebben. Deze documenten zijn van belang om mee te sturen naar het UWV bij de eventuele WIA-aanvraag. We hopen natuurlijk dat in de tussentijd de werknemer weer hersteld raakt, maar zo niet dan kun je in ieder geval aantonen dat die inspanning om te komen tot ander werk geleverd is. Zowel de werknemer én de werkgever hebben hierin een inspanningsverplichting.
Contact
In mijn coachpraktijk begeleid ik medewerkers van commerciële bedrijven in Zuidwest Nederland die door een te groot verantwoordelijkheidsgevoel stress of een gebrek aan assertiviteit ervaren. Ik help ze om makkelijker nee te zeggen, eenvoudiger grenzen te stellen, beter te prioriteren en het allerbelangrijkste zichzelf op de juiste waarde te schatten. Dit doe ik het liefste preventief, want dan worden kosten voor verzuim voorkomen. Maar zoals je hebt kunnen lezen, ben ik dus ook inzetbaar als een medewerker langdurig is uitgevallen. De oorzaak maakt bij een 2e spoortraject dan niet uit. Dus heb je begeleiding voor jouw werknemer nodig, neem dan contact met mij op: 06-18326153 of mail naar info@amgcoaching.nl.